Pôle Événementiel

Le BNEI est à la recherche de son prochain membre pour le pôle Événementiel

S’engager au BNEI ça veut dire quoi ?

Le BNEI, Bureau National des Élèves Ingénieurs, est une association loi 1901. Il s’agit de l’unique organisation représentant les 197 000 élèves-ingénieurs et est animée par des élèves-ingénieurs bénévoles.

La structure et son équipe de bénévoles sont réparties sur l’ensemble du territoire. La majorité du travail se fait à distance dans une ambiance conviviale, avec une volonté de faire mieux chaque jour, d’apprendre et progresser ensemble, tant personnellement que pour la cause.

Nous organisons de manière régulière des événements pour l’ensemble de l’équipe et permettons à chacun de nos bénévoles de travailler ensemble ! Nous avons aussi à cœur de donner à chacun les outils, au travers de sessions de formation, pour progresser et évoluer au travers de cet engagement et réussir à les valoriser en entreprise.

Les missions sur lesquelles tu seras amené à travailler

Le pôle Événementiel du BNEI est responsable de l’organisation et de la gestion des événements majeurs de l’association. Il assure la logistique, la coordination et le bon déroulement des différentes rencontres tout au long de l’année.

• Budgétisation et gestion financière des événements : en collaboration avec la trésorerie et la présidence, établir une stratégie financière pour chaque événement.
• Gestion des partenaires et prestataires : contacter les différents partenaires pour demandes de devis et confirmation des prestations.
• Demandes de subventions : rédiger et suivre les demandes de financement pour optimiser les budgets des événements.
• Coordination et planification : organiser le jour J en attribuant les rôles aux membres du BNEI et en veillant au bon déroulement des activités.
• Collaboration avec les intervenants et autres pôles : assurer la liaison avec les partenaires, les intervenants et les autres pôles du BNEI pour une organisation fluide.
• Support aux participants : répondre aux questions des membres et gérer les imprévus lors des événements.

Ton profil

• Organisation : savoir gérer plusieurs événements en parallèle et respecter les délais.
• Proactivité : anticiper les besoins et les imprévus pour assurer une organisation fluide.
• Adaptabilité : être réactif face aux changements de dernière minute et ajuster l’événement en conséquence.
• Curiosité : s’intéresser aux partenaires, intervenants et autres acteurs pour enrichir l’expérience des événements et créer de nouvelles opportunités.

Les événements phares du pôle

Le pôle Événementiel organise chaque année plusieurs événements majeurs :

• Congrès de Mi-Mandat : rassemblant environ 150 participants dans une école non parisienne, cet événement aborde des thématiques comme la Transition Écologique ou l’Engagement Étudiant. Il se déroule sur un week-end entre mars et avril.
• Congrès de Fin de Mandat : événement clé qui marque la fin du mandat en réunissant 300 élèves ingénieurs de toute la France. Organisé en région parisienne, il aborde différentes thématiques selon les priorités du mandat en place. Il se déroule entre mi-novembre et fin novembre.
• Séminaire Diversité : depuis 2023, cet événement réunit environ 80 élèves ingénieurs pour échanger sur l’inclusion dans les écoles d’ingénieurs. Le pôle Événementiel y assure un support logistique essentiel.

Le processus de recrutement

• Tu réponds au formulaire de recrutement libre en précisant ton attrait pour ce poste.
• Notre responsable des ressources humaines te contacte pour un premier entretien général afin de te présenter l’association.
• Le responsable de la mission te contacte pour un second entretien afin de te présenter la mission et te parler du département.
• Si tout se passe bien, tu commences ta mission au sein du BNEI

Les autres membres de l’équipe

Tout au long de ta mission, tu seras intégré(e) au Département Evènementiel et Communication, qui veille à la planification et au bon déroulement des événements du BNEI en lien avec les autres pôles.

Et concrètement, ça donne quoi? Un petit détail des projets, missions, etc ici : Fiche de poste