Chargé de mission à la qualité

Le BNEI est à la recherche d’un bénévole chargé de mission à la qualité.

S’engager au BNEI, ça veut dire quoi ?

Le BNEI, Bureau National des Elèves Ingénieurs, est une association de loi 1901. Il s’agit de l’unique organisation représentant les 185 000 élèves-ingénieurs et est animée par des élèves-ingénieurs bénévoles.

La structure et son équipe de bénévoles sont réparties sur l’ensemble du territoire. La majorité du travail se fait à distance dans une ambiance conviviale, une volonté de faire mieux chaque jour, d’apprendre et progresser ensemble, tant personnellement que pour la cause.

Nous organisons de manière régulière des évènements pour l’ensemble de l’équipe et pour permettre à chacun de nos bénévoles de travailler ensemble ! Nous avons aussi à cœur de donner à chacun les outils, au travers des sessions de formations, pour progresser et évoluer au travers cet engagement et réussir à les valoriser en entreprise.

Plus d’informations sont disponibles sur le site du BNEI.

Les missions sur lesquelles tu seras amené à travailler

Dans l’optique d’assurer son bon fonctionnement et sa bonne gestion interne, le BNEI doit mettre en place des démarches qualité. Plus concrètement, certaines tâches doivent être réalisées en suivant des procédures précises et une bonne nomenclature des documents doivent avoir des noms corrects les rendant plus facilement identifiables et retrouvables. Tu seras donc amené à veiller au respect des procédures et nomenclatures tout en aidant à leur réalisation.

Tes missions

• Veiller à ce que les procédures soient respectées.
• Aider les autres départements à mettre en place les procédures.
• Assurer une amélioration continue au sein du BNEI.
• Aide à rédiger les procédures.
• Veiller au respect de la nomenclature des documents.

Ton profil

• Être Méthodique et Organisé.
• Être Rigoureux et Minutieux.
• Avoir de bonnes compétences rédactionnelles.

Le processus de recrutement

• Tu envoies un mail auprès de recrutement@bnei.fr en précisant la mission sur laquelle tu souhaites t’engager et un moyen de te contacter (tel. / linkedIn / messenger / mail).
• Notre responsable des ressources humaines te contacte pour un premier entretien général afin de te présenter l’association.
• Le responsable de la mission te contacte pour un second entretien afin de te présenter la mission.
• Le responsable RH te confirme (ou non) ta venue.

Les autres membres de l’équipe

Le département Administratif & Support

Au sein du Département Administratif et Support, tu seras intégré à une équipe de cinq bénévoles avec des missions différentes mais complémentaires : respect de la réglementation, supervision des formations, gestion des outils informatiques et gestion administrative de l’association… Les responsables de ces missions sont Clara Dubost, élève-ingénieure en 3^ème année à Polytech Nancy ; ainsi que Franck Tengueu, élève-ingénieur en 5^ème année à l’3iL.

          Tu seras souvent amené à communiquer avec les membres des autres départements afin de répondre à leurs potentielles questions sur les procédures et la nomenclature.